Hiện Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam đã nhận hồ sơ nộp visa để nhập học kỳ mùa Thu cho năm nay. Vì là mùa dịch COVID-19 nên quy trình nộp sẽ có chút khác biệt và việc đến Đài Loan cũng khác với mọi khi do quy định nhập cảnh có thay đổi. Trong bài viết này, Tôi ở Đài Loan giới thiệu chi tiết quy trình để các bạn có sự chuẩn bị tốt nhất nhé.
Trước khi vào bài bạn có thể tìm hiểu
– Các Quy định nhập cảnh mới của Đài Loan do ảnh hưởng của mùa dịch.
– Kinh nghiệm nhập cảnh sân bay Đào Viên ngay giữa mùa COVID-19
– Đi học Đài Loan thì nên đem theo gì, tất tần tật ở đây.
Trước khi đi nộp hồ sơ, các bạn cần có số công văn của Bộ Giáo dục đồng ý theo danh sách trường bạn nhập học gửi đến Bộ Giáo dục. Tất nhiên là tên bạn phải có trong danh sách đi nộp. Việc này nhằm đảm bảo việc quản lý du học sinh do ảnh hưởng của dịch bệnh. Danh sách sinh viên nhập học sẽ được trường gửi lên để xin xét nhập cảnh, sau khi Bộ duyệt xong sẽ có công văn duyệt trả lời kèm danh sách cho trường và cho văn phòng kinh tế Đài Bắc ở các nước. Văn phòng này sẽ căn cứ danh sách bộ gửi đối chiếu khi có sinh viên đến nộp visa.
Khi đi nộp, các bạn nhớ cung cấp số công văn bên trên. Có thể dùng bút chì ghi nhẹ lên góc trên của tờ khai thông tin để các nhân viên thụ lý có thể nhanh chóng tìm được. Hồ sơ bạn chuẩn bị và để đúng thứ tự theo bên dưới:
- Hộ chiếu bản gốc
- Tờ khai xin cấp visa
- Giấy nhập học bản gốc
- Bằng học và bảng điểm học vị cao nhất đã hợp thức hóa lãnh sự.
- Chứng chỉ ngoại ngữ bản gốc
- Sổ tiết kiệm
- Kế hoạch học tập (có ký tên)
- Giấy khám sức khỏe và phiếu tiêm.
Chuẩn bị hết những thứ này, kèm 1 bản photocopy là bạn có thể đem đi nộp được rồi. Tại địa điểm nộp bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn là ổn nhé.
Sau khi có visa thì làm gì?
(Thủ tục này có thể khác nhau một chút giữa các trường nhưng các bạn cũng có thể tham khảo để biết quy trình chung là như thế nào. Chi tiết các bạn nên liên hệ OIA của trường để được hướng dẫn cụ thể)
Sau khi nộp visa thành công và đã lấy được kết quả, các bạn phải mua vé máy bay và cung cấp lại thông tin chuyến bay cho văn phòng quốc tế OIA của các trường để trường cấp giấy nhập cảnh (entry permit). Hiện giấy này là bắt buộc, có giấy này các bạn mới được nhập cảnh đó.
Lưu ý, hiện nay các chuyến bay từ Việt Nam chặng Hà Nội/Tp. Hồ Chí Minh – Đài Bắc (không có chuyến bay đến Cao Hùng và các thành phố khác của Đài Loan) khai thác bởi các hãng bay Việt Nam có lịch bay không ổn định nên nếu hủy chuyến các bạn phải làm lại entry permit mới thì mới được nhập cảnh. Để tránh tình trạng entry permit vô hiệu , các bạn nên đặt mua vé máy bay của các hãng bay của Đài Loan như China Airlines hoặc EVA Air. Đồng thời, sau khi có mã số visa và ngày cấp rồi thì trường mới gửi thông tin cho MOE để duyệt entry permit. Thời gian duyệt ít nhất 5 ngày làm việc. Nên các bạn lưu ý là ngày bay nên cách ngày nhận được visa ít nhất 5 ngày làm việc.
Đặc biệt lưu ý, quy định này cũng áp dụng cho các bạn sinh viên đã nhập học Việt Nam và chuẩn bị quay lại Đài Loan trong giai đoạn này. Vậy nên bạn nào có chuyến bay sắp tới cũng cần chuẩn bị tinh thần.
Trên đây là kinh nghiệm cá nhân của các bạn được Tôi ở Đài Loan hỗ trợ trong quá trình nhập học dưới sự hỗ trợ của chị Đặng Hoàng Sa (Văn phòng OIA của NKUST). Bài viết do Tôi ở Đài Loan thực hiện
